Создание заявки на обучение

Как создать заявку на обучение?

Заявку удобнее всего оформить прямо на платформе — через простой и понятный инструмент. На старте от вас нужны лишь базовые данные: ФИО, образование и должность. Остальные сведения можно уточнить или дополнить в любое время — до завершения обучения и начала подготовки документов. Там же вы увидите её статус и сможете оперативно внести любые исправления или дополнения.

Шаг 1. Начните обучение

Нажмите кнопку «Начать обучение».

Шаг 2. Выберите способ обучения

Выберите обучение, которое вам необходимо провести — внутреннее (с собсветнной комиссией) или обучение в УЦ «Профстандарт».

Шаг 3. Добавьте курсы

Доступны два способа:

• Выбрать из каталога — ознакомьтесь с категориями и курсами.

• Загрузить Excel-шаблон — удобно при большом количестве слушателей.

Шаг 4. Узнайте подробнее о курсе

Нажмите «Подробнее», чтобы увидеть:

• описание курсов,

• примеры учебных материалов,

• при наличии — демо-версию интерактивного курса.

Шаг 5. Подтвердите выбор курсов

Кликните на нужный курс, чтобы добавить его (повторный клик — отмена выбора).

После завершения нажмите «Добавить».

Шаг 6. Выберите слушателей

Для того, чтобы добавить новых слушателей, нажмите кнопку «Выбрать из списка».

Шаг 7. Назначьте сотрудников

• В открывшемся окне отметьте галочками нужных слушателей → «Добавить».

• Или воспользуйтесь поиском: начните вводить фамилию — система предложит варианты.

Шаг 8. Проверьте и скорректируйте данные на этапе «Подтвердить заявку»:

• Сверьте список курсов и слушателей.

• Удалить сотрудника можно, нажав крестик рядом с его ФИО.

Шаг 9. Нажмите «Оформить заказ».

Шаг 10. Вы успешно создали заявку.

Шаг 11. Приказ

Ответственный за охрану труда может сформировать приказ о направлении сотрудников на обучение по охране труда. Это удобный инструмент, который позволяет автоматизировать оформление документов и избежать ручного заполнения приказов.

Использование приказа помогает:

• сократить время на подготовку документов;

• исключить ошибки при заполнении данных;

• сразу получить готовый документ, соответствующий требованиям.

Для формирования приказа перейдите в нужную заявку и нажмите «Редактировать группу» → «Приказ».

Документ формируется автоматически на основе данных заявки. Вам останется только проверить данные, при необходимости распечатать документ и передать на подпись.

Также вы можете сформировать единый приказ сразу по нескольким курсам при использовании режима единого протокола. Подробнее об этом читайте в отдельной статье «Формирование единых протоколов».

Важно: данная функция доступна только при создании заявки на внутреннее обучение.

Редактирование заявки

Если заявка уже подана, но требует изменений — воспользуйтесь функцией «Редактировать заявку». Подробное руководство доступно в соответствующей статье: быстрое редактирование заявки. Добавить новый курс в уже оформленную заявку через «Быстрое редактирование» невозможно - обратитесь к персональному менеджеру.

👩‍💼 После создания заявки с вами свяжется персональный менеджер (в рабочее время с 8:00 до 18:00 МСК).

Он поможет:

• рассчитать стоимость;

• подобрать оптимальный формат обучения;

• ответить на вопросы по программам;

• согласовать условия договора, тарифы и способ оплаты.

Также вы можете узнать как получить бесплатный аудит охраны труда на вашем предприятии.